Cairt Seirbhíse do Chustaiméirí
Táimid anseo ag Spórt Éireann tiomanta do sheirbhís do chustaiméirí den chéad scoth a sholáthar daoibhse, ár gcliaint. Leagtar amach inár gCairt Chustaiméirí na caighdeáin seirbhíse ar féidir leat súil a bheith acu uainn.
-
Ráiteas Misin
Is é misean Spórt Éireann: “Forbairt inbhuanaithe an spóirt iomaíoch agus caithimh aimsire in Éirinn a phleanáil, a stiúradh agus a chomhordú”
-
Róil / Seirbhísí Spórt Éireann
Is é ár bpríomhról chun gníomhú mar an ngníomhaireacht forbartha le haghaidh spóirt in Éirinn. Chun tacú leis an ról seo, tugaimid faoi roinnt gníomhaíochtaí, an méid seo a leanas ina measc: -
- Comhlachtaí spóirt agus fir agus mná spóirt aonair a chistiú;
- Comhairle a chur ar an Aire Ealaíon, Spóirt agus Turasóireachta, a Roinn agus ranna rialtais eile maidir le saincheisteanna beartas spóirt;
- Faisnéis a sholáthar maidir le gach gné de spórt;
- Abhcóideacht a dhéanamh don spórt;
- Cláir a fhorbair chun tacú le agus cabhrú le heagraíochtaí spóirt agus lena bhfoireann agus oibrithe deonacha;
- Clár cuimsitheach frithdhópála a chur i bhfeidhm, tástáil, oideachas agus taighde ina measc a chinntíonn comhlíonadh uilíoch náisiúnta “an Chóid Dhomhanda Frithdhópála”;
- Seirbhísí oiliúna agus tacaíochta a éascú agus a sholáthar go díreach d’eagraíochtaí spóirt, agus
- Comhpháirtíochtaí agus comhaontais a chruthú i measc eagraíochtaí a bhfuil baint acu i gcur chur cinn, forbairt agus riarachán spóirt.
- Comhionannas agus éagsúlacht a chur chun cinn do chách trí reachtaíocht chomhionannais a chur i bhfeidhm agus gach bacainn atá roimh rochtain ar sheirbhís a shárú ina measc siúd a bhíonn thíos le bochtaineacht, eisiamh sóisialta, daoine faoi mhíchumas agus iad siúd a bhfuil bacainní geografacha rompu.
-
Príomhchliaint, Príomh-Pháirtithe Leasmhara / Príomhsheirbhísí Spórt Éireann
Is féidir an ghrúpáil seo a leanas a dhéanamh ar ár bpríomhchliaint agus príomhpháirtithe leasmhara:
- Láthair Spóirt - Comhlachtaí Rialaithe Náisiúnta, Comhpháirtíochtaí Áitiúla Spóirt, Ionad Náisiúnta Cóitseála agus Oiliúna, Comhairle Oilimpeach na hÉireann, Comhairle Pharailimpeach na hÉireann, Forbairt Champas agus Staidiam Éireann Teo., Fir agus Mná Spóirt Aonair, Staid Morton
- Comhlachtaí Poiblí - an Roinn Ealaíon, Spóirt agus Turasóireachta. An Roinn Oideachais agus Eolaíochta, an Roinn Sláinte agus Leanaí, etc.
- Eile - An Pobal i gCoitinne, na Meáin, Scoileanna, Ollscoileanna, grúpaí spéise, etc.; agus
- Soláthraithe Seirbhíse
-
Seirbhís Ardchaighdeáin a Sholáthar
Táimid tiomanta do sheirbhís éifeachtúil agus chúirtéiseach a sholáthar dár cliaint go léir. Leagtar amach sa cháipéis seo go soiléir saghas na seirbhíse a bhféadfaidh súil a bheith le Spórt Éireann. Ní mheasaimid go mbeidh na caighdeáin seo i gceist go deo mar gheall go mbeidh an chairt seo faoi réir athbhreithniú tréimhsiúil. Tríd an bpróiseas athbhreithnithe seo, beimid meáite go leanúnach ar ár seirbhísí a fheabhsú a mhéid agus a cheadóidh ár n-acmhainní.
-
Prionsabail Seirbhís Ardchaighdeáin do Chustaiméirí
Ghlac Spórt Éireann leis na prionsabail seo a leanas de sheirbhís ardchaighdeáin chun cabhrú linn seirbhís ardchaighdeáin a sholáthar dár gcliaint. Táimid tiomanta don mhéid seo a leanas: -
- Ardchaighdeáin seirbhíse a sholáthar trí chairt chustaiméirí a fhoilsiú agus í a thaispeáint go feiceálach ag gach pointe soláthair seirbhíse.
- Comhionannas agus éagsúlacht a chur chun cinn do chách trí reachtaíocht chomhionannais a chur i bhfeidhm agus gach bacainn atá roimh rochtain ar sheirbhís a shárú ina measc siúd a bhíonn thíos le bochtaineacht, eisiamh sóisialta agus iad siúd a bhfuil bacainní geografacha rompu.
- Oifigí glana inrochtana poiblí a sholáthar trí chaighdeáin ghairme agus sábháilteachta a chomhlíonadh, agus trí rochtain i measc do dhaoine faoi mhíchumas agus daoine a bhfuil riachtanais shonracha eile acu a éascú.
- Faisnéis a sholáthar go réamhghníomhach trína chinntiú go mbíonn teacht iomlán ar an bhféidearthacht a chuireann teicneolaíocht faisnéise agus cumarsáide na linne seo ar fáil agus go bhfuil sé ar aon dul le treoirlínte foilseacháin ghréasáin. Ina theannta sin, leanfaimid le dianiarracht a dhéanamh chun simplíocht a bhaint amach san fhaisnéis go léir atá ar fáil ón CS
- Seirbhís a sholáthar don phobal ar bhealach tráthúil agus cúirtéiseach trí ainmneacha teagmhála a sholáthar chun éascaíocht cumarsáide a chinntiú, agus trí sheirbhís ardchaighdeáin a sholáthar lena chur ar chumas againn timpeallacht chomh-mheasa a chothú idir an CS, an pobal agus ár gcliaint
- Déileáil go héifeachtach le gearáin trí nós imeachta chun gearáin a dhéanamh atá simplí le húsáid a choimeád
- Déileáil go cothrom agus go féaráilte le hachomhairc trí nós imeachta achomhairc atá simplí le húsáid a choimeád
- A chinntiú go bhfreastalaítear ar riachtanais an phobail trí chur chuige struchtúrach a sholáthar i leith comhairliúcháin, rannpháirtíochta agus meastóireachta ina nglacann an pobal páirt; agus trí roghanna a sholáthar i dtaobh na n-amanna a sholáthraítear ár seirbhís, láthair ár seirbhíse agus an teanga a úsáidtear
- Rogha a sholáthar, sa chás gurb indéanta, sa soláthar seirbhíse trí úsáid a bhaint as teicneolaíochtaí atá ar fáil agus atá ag teacht chun cinn le rochtain uasta a chinntiú, anuas ar cháilíocht an tsoláthair
- Seirbhísí ardchaighdeáin a sholáthar go dátheangach - i nGaeilge agus i mBéarla - sa chás gur féidir, agus custaiméirí a chur ar an eolas ar an gceart atá acu a roghnú go ndéileálfar leo trí cheachtar den dá theanga oifigiúil - arb iad an Ghaeilge agus an Béarla na teangacha siúd
- Cur Chuige comhordaithe agus comhtháite i leith soláthar seirbhíse a chothú
- A chinntiú go n-aithnítear ár bhfoireann mar chustaiméirí inmheánacha, agus nuair a bhíonn amhlaidh á dhéanamh, a chinntiú go dtacaítear i gceart leo agus go dtéitear i gcomhairle ina dtaobh maidir le saincheisteanna soláthair seirbhíse
-
Fiosrúcháin Ghutháin
- Nuair a chuireann tú glao gutháin orainn, beimid ar fáil, sa chás gur féidir, le do chuid glaonna a fhreagairt i rith gnáthuaireanta oifige (idir 9.00am agus 5.00pm, ó Luan go hAoine) agus bíonn glórphost ar fáil lasmuigh de na huaireanta seo
- Is í an aidhm atá againn gach fiosrúchán gutháin a phróiseáil laistigh de 24 uair an chloig
- Sainaithneoimid sinn féin agus ár limistéar oibre nuair a dhéanann tú teagmháil linn
- Tá sé d’aidhm againn, chomh maith, bheith cúirtéiseach, cabhrach, agus faisnéis shoiléir agus chruinn a sholáthar duit
- Mura féidir linn freagra láithreach a thabhairt, glacfaimid do chuid sonraí agus glaofaimid ar ais ort laistigh 24 uair an chloig nó ag am a chomhaontaítear
- Más gá dúinn thú a aistriú chuig comhalta foirne eile, tabharfaimid duit a n-ainm agus/nó sonraí teagmhála mura bhfuil fáil orthu chun glacadh le do ghlao
- Ní chuirfimid thú ar feitheamh gan míniú a thabhairt duit, ná ní choimeádfaimid thú ar feitheamh gan nuashonruithe rialta a thabhairt duit
- Ní cheanglóimid glaoiteoirí le glórphost ach nuair nach bhfuil fáil ar an duine ar mian leo labhairt leis/léi
- Tá de chuspóir againn teachtaireachtaí glórphoist a fhreagairt laistigh de lá oibre amháin nó ar fhilleadh dúinn ar an oifig
- Nuashonróimid ár nglórphost ar bhonn laethúil
- Cuirfimid sonraí teagmhála malartacha ar fáil mura mbíonn comhaltaí foirne san oifig ar feadh breis agus lá amháin
- Nuashonróimid ár n-eolairí inmheánacha ar bhonn laethúil
- Déanfaimid ár seacht ndícheall chun freastal ort más mian leat tabhairt faoi do chuid gnó trí Ghaeilge
-
Cumarsáid Scríofa
- Tá d’aidhm againn gach cumarsáid scríofa a aithint - ríomhphoist, facsanna agus litreacha - laistigh de chúig lá oibre, agus freagairt nó freagra críochnaitheach a sholáthar laistigh de dheich lá oibre Sa chás go bhfaightear freagra “as oifig”, tabharfaimid sonraí teagmhála malartacha duit le haghaidh cumarsáid scríofa
- Má fhaighimid comhfhreagras a bhí ceaptha bheith seolta chuig Roinn, Gníomhaireacht eile, etc., seolfaimid an comhfhreagras seo chucu láithreach agus iarrfaimid go ndéanann siad teagmháil leat go díreach
-
Cuairteanna a thugann Cliaint
- Beidh fáil orainn casadh leat go poncúil agus trí choinne i rith ár ngnáthuaireanta oifige
- Tabharfaimid faoi bheith solúbtha sa socrú a chuirimid ar bun chun casadh leat lasmuigh d’uaireanta oifige
- Casfaimid leat go cúirtéiseach, beimid cabhrach agus cothrom inár ndéileálacha leat, agus déanfaimid iarracht déileáil le d’fhiosrúchán a luaithe agus is féidir
- Soláthróimid saoráidí cuí do chruinnithe agus cinnteoimid go bhfuil ár n-oifigí glan, inrochtana agus slán dár gcliaint go léir
- Déanfaimid athbhreithniú leanúnach ar rochtain ar ár n-oifigí dár gcliaint go léir i gcomhréir le treoirlínte an Chumainn Náisiúnta Míchumais
-
Soláthar Faisnéise
- Cinnteoimid go bhfuil ár bhfaisnéis go léir atá ar fáil go ginearálta inrochtana dár gcliaint go léir
- Soláthróimid faisnéis chruinn, agus úsáid á baint as friotal soiléir agus simplí a bhaineann le do cheist
-
Faisnéis faoi Dheontas a Sholáthar
Ar cheann de phríomhsheirbhísí na Comhairle is ea croíchistiú agus cistiú cláir a sholáthar do chomhlachtaí spóirt agus cistiú bunaithe a fheidhmíocht a sholáthar d’fhir/mhná spóirt aonair. Úsáidtear croíchistiú go príomha chun cabhrú le agus tacú leis na struchtúir agus na córais eagraíochta lena mbaineann ríthábhacht ar mhaithe le riar agus forbairt éifeachtach an spóirt. Úsáidtear cistiú cláir chun tionscnaimh shonracha agus spriocdhírithe a chur chun cinn atá dírithe ar, mar shampla, rannpháirtíocht a mhéadú nó sármhaitheas a fhorbairt i bhfeidhmíocht spóirt. Soláthraítear cistiú d’fhir/mhná spóirt aonair trí Scéim Cardála Idirnáisiúnta na Comhairle agus trí scéim Iontaobhas Gailf Fhoireann na hÉireann (‘Team Ireland Golf Trust’).
Lena chinntiú go bhfaigheann gach comhlacht ábhar agus daoine aonair an fhaisnéis a theastaíonn uathu chun iarratas a dhéanamh ar an gcistiú seo, beidh sé mar aidhm ag Spórt Éireann an méid seo a leanas a dhéanamh: -
- Critéir cháilitheachta, téarmaí, coinníollacha agus faisnéis ábhartha eile a sholáthar do gach iarratasóir ionchasach ar dheontas roimh ré
- A mhíniú go díreach an méid a theastaíonn ar fhoirmeacha iarratais agus gan ach ceisteanna ábhartha a chur
- Na hiarratais go léir a phróiseáil, cinneadh deiridh a dhéanamh ina measc, laistigh de shé seachtaine i ndiaidh an t-iarratas a fháil
- Ina theannta sin, beidh sé mar aidhm againn teicneolaíocht a úsáid chun próiseas deontais níos éifeachtúla a éascú
- An cinneadh a rinneadh a chur in iúl do na hiarratasóirí deontais laistigh de dhá sheachtain i ndiaidh dháta an chinnidh
- Íocaíochtaí a eisiúint faoi scéimeanna deontais laistigh de dhá sheachtain i ndiaidh deimhniú a fháil gur comhlíonadh coinníollacha na scéime deontais
-
Faisnéis faoi Fhrithdhópáil a Sholáthar
Comhlíonann Spórt Éireann príomhról i dtaobh sláinte agus cáil lúthchleasaithe a chosaint, agus i dtaobh iomláine an spóirt a chothú trína chlár frithdhópála a chur i bhfeidhm. Ar cheann de na tosca ríthábhachtacha chun seo a bhaint amach, is ea faisnéis a sholáthar, agus d’fhorbair Spórt Éireann ábhair éagsúla a chabhraíonn le faisnéis chuí a sholáthar atá dírithe ar roinnt dár bpríomhpháirtithe leasmhara sa limistéar seo, trí bheith meáite ar an méíd seo a leanas a bhaint amach: -
- Freagairt ar fhiosrúcháin drugaí láithreach nó sa chás nach féidir seo a dhéanamh, laistigh de dhá lá oibre
- Faisnéis chruinn agus chothrom le dáta a sholáthar ar chláir agus substaintí coiscthe atá dírithe ar pháirtithe leasmhara sonracha
- Torthaí tástála a eisiúint laistigh de dhá lá oibre i ndiaidh go bhfaightear iad ón saotharlann
-
Achomhairc
Oibríonn Spórt Éireann Nós Imeachta Achomhairc i dtaca lena scéimeanna go léir. Seo a leanas na príomhshonraí
Cad a chuimsíonn ár Nós Imeachta Achomhairc?
Baineann an nós imeachta achomhairc le hachomhairc ó lúthchleasaithe faoin Scéim Cardála Idirnáisiúnta. Déileálfaidh na painéil ábhartha achomhairc nó, mar mhalairt air sin, an roinn ábhartha sa Chomhairle Spóirt le haon achomhairc eile.
Conas a dhéanaim achomharc?
Is féidir leat achomharc a dhéanamh trí aighneacht a dhéanamh i scríbhinn le Spórt Éireann trí do Chomhlacht Náisiúnta Rialaithe (CNR) trína sheoladh chuig an seoladh atá ar fáil faoi theagmhálaithe i mír 20.
Prionsabail ár nóis imeachta achomhairc
- Caithfimid le d’achomharc i gceart, go cothrom agus neamhchlaonta
- Geallaimid nach mbeidh aon impleachtaí ag achomharc a chur isteach i leith do chuid déileálacha le Spórt Éireann
- Is éard a bhainfidh leis an bPróiseas Achomhairc ná athbhreithniú a dhéanamh ar an tsaincheist atá á hachomharc ag coiste daoine nach bhfuil baint acu sa bhunphróiseas cinnteoireachta.
- Déanfar breithniú ar achomhairc agus déanfar cinneadh agus cuirfear thú ar an eolas laistigh d’ocht seachtaine i ndiaidh d’achomharc a fháil Sa chás nach féidir an sprioc seo a bhaint amach, cuirfimid thú ar an eolas agus leanfaimid le hamhlaidh a dhéanamh go dtí go réitítear an cheist
- Tabharfar an deis duit chun do chás a chur i láthair, i bpearsan, agus féadfaidh do rogha duine/daoine aonair a bheith i gcuideachta leat os comhair an phainéil achomhairc
-
Cabhraigh Linn Cabhrú Leat
- Chun cabhrú linn ár gcaighdeáin seirbhíse a bhaint amach, ba mhór againn é dá bhféadfá a chinntiú go ndéantar gach foirm iarratais a chomhlánú go hiomlán, go cruinn agus go hinléite faoin spriocdháta a shonraítear (sa chás gurb infheidhme)
- Más mian leat casadh le a comhalta dár bhfoireann, ba cheart duit coinne a dhéanamh roimh ré
- Más gá duit do shonraí a leasú, déan “an Fhoirm um Leasú Sonraí” (féach Aguisín A) a chomhlánú agus a sheoladh ar ais sa phost chuig Spórt Éireann, An tUrlár Uachtair, Bloc A, Páirc Oifigí an Chinn Thiar, West deireadh Oifig Páirc, Bóthar Snugborough, Baile Bhlainséir, Baile Átha Cliath 1, nó ar ríomhphost chuig reception@sportireland.ie nó ar facs chuig 01 8608880. Cinnteoimid go gcuirtear do shonraí nua nó leasaithe in iúl do gach roinn laistigh de Spórt Éireann
-
Ár Láithreán Gréasáin
- Cinnteoimid go gcoimeádtar ár láithreán gréasáin cothrom le dáta, go gcomhlíonann sé ceanglais um rochtain do dhaoine faoi mhíchumas agus go cuimsítear air faisnéis a bhaineann lenár nbunachar cliant
- Cuirimid fáilte roimh do dhearcthaí faoi cháilíocht ár láithreáin ghréasáin agus ar féidir leat iad a chur in iúl trí shaoráid aiseolais ar líne
- Is é seoladh ár láithreáin ghréasáin www.sportireland.ie
-
Gearáin
Tá Spórt Éireann tiomanta do sheirbhís ardchaighdeáin a sholáthar dá chliaint go léir. Cé gur dian a oibrímid chun seo a bhaint amach, táimid feasach air go mb’fhéidir go mbraithfeá, amanna, nár cuireadh a fheabhas de sheirbhís ar fáil duit agus a raibh súil agat leis. Mar thoradh air sin, agus ar aon dul lenár bPlean Gníomhaíochta, thugamar Nós imeachta um Ghearáin ó Chustaiméirí isteach.
Cad a chuimsíonn ár Nós Imeachta chun Gearáin a Dhéanamh?
Cuimsíonn an nós imeachta chun Gearáin a dhéanamh gearáin faoi shaincheisteanna ar nós moilleanna, botún agus lagseirbhís do chustaiméirí a sholáthair Spórt Éireann
Ní chumhdaíonn an nós imeachta chun Gearáin a dhéanamh aon chinn den mhéid seo a leanas: -
- Ceisteanna beartais
- Ceisteanna a bhí faoi réir dlíthíochta
- Ceisteanna a cuireadh faoi bhráid an Ombudsman nó an Choimisinéara Faisnéise
Conas a dhéanaim gearán?
- Mura bhfuil tú sásta le gné éigin dár seirbhís agus má bhraitheann tú gur féidir leat é seo a chur in iúl, iarrtar ort an duine lena bhfuil tú ag déileáil a chur ar an eolas air seo agus déanfaidh sé/sí iarracht cabhrú leat
- Más fearr leat, cuir in iúl, le do thoil, gur mhaith leat labhairt le bainisteoir, a dhéanfaidh iarracht cabhrú leat mar gheall go mbíonn sé mar chuspóir againn gach deacracht a réiteach ar leibhéal “áitiúil”, sa chás gur féidir
- Mura bhfuil tú sásta agus más mian leat gearán a dhéanamh, féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh lenár nOifigeach do Ghearáin, a shocróidh go ndéanfar imscrúdú foirmiúil ar do
- Is féidir gearáin a dhéanamh trí scríobh chuig an seoladh faoi theagmhálaithe i mír 20.
Cén fhaisnéis is gá dom a sholáthar nuair a dhéanaim gearán?
- Tríd an bhfaisnéis seo a leanas a sholáthar, féadfaidh tú cabhrú le himscrúdú do ghearáin a bhrostú: -
- D’ainm, seoladh agus uimhir ghutháin
- A méid sin go díreach nach bhfuil tú sásta leis
- Ainm na gcomhaltaí foirne nó na rannóg a dhéileáil leat
- Cuimhnigh, chomh maith, chun cóipeanna d’aon cháipéisíocht/chomhfhreagras ábhartha a d’fhéadfadh bheith agat a sheoladh chugainn
- Más gá don Chomhairle Spóirt aon choigeartuithe réasúnta a dhéanamh ar a timpeallacht chun freastal ar do ghearán, cuir sinn ar an eolas a luaithe agus is féidir, le do thoil
Conas a oibríonn ár nós imeachta chun gearáin a dhéanamh?
- Caithfimid le do ghearán i gceart, go cothrom agus neamhchlaonta
- Geallaimid nach mbeidh aon impleachtaí ag gearán a dhéanamh i leith do chuid déileálacha le Spórt Éireann
- Scrúdóidh comhalta foirne, seachas iad siúd a bhí bainteach leis an mbunsaincheist, do ghearán
- Scrúdóimid agus athbhreithneoimid do ghearán, agus seolfaimid freagra chugat laistigh de dheich lá nó a luaithe agus is féidir i ndiaidh go bhfaightear do ghearán. Sa chás nach féidir an sprioc seo a bhaint amach, cuirfimid thú ar an eolas agus leanfaimid le hamhlaidh a dhéanamh go dtí go réitítear an cheist
- Gabhfaimid leithscéil as aon bhotún, míneoimid an méid a tharla agus cuirimid ina cheart é, pé áit ar féidir
- Athróimid an bealach a dhéanaimid rudaí lena sheachaint an botún céanna a dhéanamh arís amach anseo
-
Aiseolas
- Caithimid le haiseolas mar rud a chabhraíonn linn tuiscint a fháil ar riachtanais agus ionchais ár gcliant
- Lena chinntiú go gcuirtear do dhearcthaí - idir dhearcthaí diúltacha agus dearfacha - in iúl dúinn, soláthraímid cártaí tuairimíochta saorphoist (féach Aguisín C) agus saoráid aiseolais ar líne (féach Aguisín B) ar ár láithreán gréasáin chun do chuid tuairimí a chur in iúl
-
Beartas um Stádas Comhionann
- Táimid tiomanta go hiomlán do sheirbhís a sholáthar atá is inrochtana agus ábhartha dár gcliaint go léir
- Táimid tiomanta go hiomlán do sheirbhís a sholáthar a fhreastalaíonn ar riachtanais agus uaillmhianta sonracha cliantghrúpaí ar leith, agus a lorgaíonn comhionannas toraidh a bhaint amach
- Rachaimid i gcomhairle lenár gcliaint lena chinntiú go bhfreastalaítear ar riachtanais rochtana
- Cuirfimid oiliúint foirne chuí ar fáil chun tacú leis an mbeartas um stádas comhionann
-
Saoráil Faisnéise
Bronntar san hAchtanna um Shaoráil Faisnéise (Achtanna (SF) 1997 agus 2003 an ceart ar an bpobal i gcoitinne chun rochtain ar thaifid a lorg atá á gcoimeád ag comhlachtaí poiblí (faoi réir díolúintí áirithe), cúiseanna a lorg a bhí le cinntí a rinne difear dóibh, agus go gceartaítear faisnéis phearsanta fúthu
Conas is féidir iarraidh ar SF a dhéanamh? Más mian leat hiarraidh a dhéanamh faoi SF ar rochtain a fháil ar thaifid a chreideann tú atá á gcoimeád ag Spórt Éireann, ba cheart duit an iarraidh seo a leanas a dhéanamh: -
- I scríbhinn, ar facs nó ar ríomhphost, agus é a sheoladh chuig an Oifigeach SF
- A lua go soiléir go bhfuil a iarraidh á déanamh faoi na hAchtanna SF
- Na taifid/an fhaisnéis atá á lorg a shainaithint go soiléir
- Bealach na rochtana a lorgaítear a shonrú
- Lorgófar cruthúnas aitheantais sula ndeonaítear rochtain ar fhaisnéis faoin bpearsanra
- Is féidir cúnamh le baill den phobal a bhfuil riachtanais speisialta acu a sholáthar ar iarraidh
Conas a dhéanaim teagmháil leis an Oifigeach SF? Is féidir teacht ar na sonraí teagmhála dár nOifigeach SF faoi theagmhálaithe i mír 20.
-
Seirbhís trí Ghaeilge
- Tá de chuspóir Spórt Éireann seirbhís ardchaighdeáin trí Bhéarla, Gaeilge nó trí Bhéarla agus Gaeilge a sholáthar
- Tá an ceart ag custaiméirí an teanga a roghnú ar fearr leo go ndéileálfar leo inti
- Beidh méid teoranta d’fhaisnéis a eisíonn Spórt Éireann ar fáil i mBéarla agus i nGaeilge araon
- Tá súil againn, chomh maith, a chinntiú go bhfuil líon dóthanach dár bhfoireann inniúil sa Ghaeilge
- Tabharfar freagra as Gaeilge ar chomhfhreagras a fhaightear i nGaeilge
- Déanfar gach iarracht freastal ar fhiosrúcháin a dhéantar ar a nguthán i nGaeilge agus freastal ar dhaoine a thagann i láthair ar mian leo a ngnó a dhéanamh trí Ghaeilge
-
Teagmhálaithe
Is féidir Breis Faisnéise a fháil ar ár seirbhísí do chustaiméirí ó: -
- Seoladh - An Rúnaí, Spórt Éireann, The Courtyard, Sport Ireland Campus, Blanchardstown, Dublin 15, D15 PN0N.
- Guthán - 01 8608800 Facs - 01 8608880
- Láithreán Gréasáin – www.sportireland.ie
- Ríomhphost – contactus@sportireland.ie
Achomhairc
- Seoladh - An Rannóg Achomhairc, Spórt Éireann, The Courtyard, Sport Ireland Campus, Blanchardstown, Dublin 15, D15 PN0N.
- Guthán - 01 8608800 Facs - 01 8608880
- Ríomhphost – contactus@sportireland.ie
Saoráil Faisnéise:
- Seoladh - An tOifigeach um Shaoráil Faisnéise, Spórt Éireann, The Courtyard, Sport Ireland Campus, Blanchardstown, Dublin 15, D15 PN0N.
- Guthán - 01 8608846
1. Our Vision, Mission and Values
As the statutory development agency for sport, Sport Ireland’s work is focused on ensuring that Ireland is an active nation where people are encouraged to start, continue to participate, progress and achieve in sport.
Key to this is working closely with our partners to optimise the effectiveness and impact of the organisations, people and places providing sporting opportunity.
We are committed to providing a quality service to the public sector and our customers. To achieve this, we will interact with our customers and stakeholders in a clear, polite, helpful, open and professional manner and treat our customers fairly and consistently.
At all times we seek to instil, develop and maintain values and behaviours that maximise our capacity to achieve our objectives. In addition to our duty to be professional, responsive, open and accountable, we are firmly committed to continual reform, innovation and improvement.
In an environment of change, competing demands and obligations, our values underpin our work and are demonstrated in all outputs.
Sport Ireland’s five core values are summarised below:
- Inclusion
- Respect
- Excellence
- Accountability
- Integrity
2. Roles and Services of Sport Ireland
As set out in the Sport Ireland Act, 2015, Sport Ireland was established on 1 October 2015. It is the authority tasked with the development of sport in Ireland. This includes participation in sport, high performance sport, anti doping, coaching and the development of the Sport Ireland Campus.
In support of its role, Sport Ireland will work to:
- Support its partners, particularly National Governing Bodies and Local Sports Partnerships, to increase levels of introductory and sustained participation in sport and physical activity for all.
- Deliver high performance sport success.
- Communicate the value and benefits of, and lead national thinking on, sport.
- Develop a stronger and more effective, safe, fair sports sector with the ambition to achieve the highest standards of governance.
- Increase the number and quality of the coaches, officials, administrators and volunteers who run and support sport.
- Promote diversity and inclusion and be proactive in supporting the sector to provide opportunity to develop physical literacy and for lifelong participation in sport for everyone.
- Optimise the impact of Government investment in sport.
3. Main Customers and Stakeholders of Sport Ireland
Sport Ireland works with a wide range of customers and stakeholders:
- Sports Arena: National Governing Bodies, Local Sports Partnerships, other funded bodies, Olympic Federation of Ireland, Paralympics Ireland, individual sportspersons, coaches and the World Anti Doping Agency.
- Government Departments: Department of Tourism, Culture, Arts, Gaeltacht, Sport and Media, Department of Education, Department of Health and Department of Children, Equality, Disability, Integration and Youth, etc.
- Public bodies: Healthy Ireland, Health Products Regulatory Authority, Pharmaceutical Society of Ireland.
- General public.
- Other bodies: media, schools, universities, interest groups, etc.
It is important to note that in comparison with some public sector bodies, our level of direct engagement with members of the public is considerably lower, with the vast majority of our engagement being directly with the bodies and athletes we fund.
4. Delivering Quality Service
As a public sector organisation, we are committed to providing a quality service to citizens. In order to achieve this, we will interact with our customers in a clear, polite, helpful, open and professional manner and treat our customers fairly and consistently.
These principles provide a framework for how we engage with the public, our stakeholders, and each other, ensuring that our services are accessible, fair, responsive, and continuously improving.
This Customer Charter supports this aim by:
- Providing clean, accessible public offices by complying with occupational and safety standards, and by facilitating access for people with disabilities and other specific needs.
- Delivering a service to the public in a timely and courteous way.
- Dealing effectively with complaints by maintaining a simple to use complaints procedure.
- Dealing fairly and equitably with appeals by maintaining a simple to use appeals procedure.
- Ensuring the needs of the public are met by providing a structured approach to consultation, particpation and evaluation.
- Providing choice, where feasible, in service delivery by using available and emerging technologies.
- Providing quality services bilingually, Irish and English, where possible.
- Ensuring that our staff are properly supported and consulted with regard to service delivery issues.
- Optimising the impact of Government investment in sport.
5. Customer Communications
Written
- We aim to acknowledge all written communication, emails and letters, within five working days and provide a definitive reply or answer within 15 working days. Where an out of office reply is received, we will give alternative contact details for written communications.
- If correspondence is received by us which is meant for another Department, Agency, Organisation etc., we will forward this correspondence to them immediately and request that they contact you directly.
Telephone
- When you telephone us, we will be available where possible to answer your calls during normal office hours, 9.00am to 5.00pm, Monday to Friday, with voicemail available outside these hours.
- Our aim is to process all telephone enquiries within 24 hours.
- We will identify ourselves and our area of work when you contact us.
- We also aim to be courteous, helpful, and to provide you with clear and accurate information.
- If we cannot provide an immediate answer, we will take details and call you back within 24 hours or at an agreed time.
- We will only connect callers to voicemail when the person they wish to speak with is unavailable.
- We aim to respond to voicemail messages within one working day or on our return to the office.
- We will update our voicemail regularly.
- We will give alternative contact details if staff members are away from the office for more than a day.
- We will make every effort to accommodate you if you wish to conduct your business through Irish.
In Person Visits
- We will be available to meet you punctually and by appointment during office hours.
- We will try to be flexible in arranging to meet you outside our office hours.
- We will receive you courteously, be helpful and fair in our dealings and attempt to deal with your enquiry as soon as possible.
- We will review access to our offices for all our clients in accordance with the National Disability Authority guidelines.
Information
- We will ensure that all our generally available information is accessible and accurate for all our clients.
- For further information regarding the provision of Anti Doping and Grant Investment Information, please refer to the Sport Ireland Customer Service Action Plan.
6. Feedback and Complaints
Sport Ireland welcomes your feedback and uses it to improve our services.
- To ensure that your views, both negative and positive, are communicated to us, we provide freepost comment cards and an online feedback facility on our website to express your opinions.
- Social media communication does not fall within the scope of formal communication channels.
- Sport Ireland is committed to providing an open, accountable and accessible system of procedures and processes in relation to all areas of its work. Any suggestions as to how we might improve our services may be directed to customerfeedback@sportireland.ie.
Complaints About Delivery of Sport Ireland’s Customer Service Charter
Sport Ireland aims to provide a professional service and to get things right the first time. Despite our best endeavours, we recognise that things may not always meet customer expectations. We have a standard procedure in place to ensure that we investigate your complaint fully and fairly.
What does our Complaints Procedure cover?
Complaints about issues such as delays, mistakes and poor customer service provided by Sport Ireland.
What does our Complaints Procedure not cover?
Matters that relate to third party organisations, for example Sport Ireland Facilities DAC, National Governing Bodies, Local Sports Partnerships etc., matters of policy, matters that are the subject of litigation or matters that have been referred to the Ombudsman or Information Commissioner.
Note: for complaints relating to the operation of the Campus, please contact Sport Ireland Facilities DAC in line with their Customer Services Charter.
How do I complain about Sport Ireland customer service?
- If you are dissatisfied with some aspect of our service, please raise this with the person you are dealing with or fill out our Customer Feedback Form.
- If you prefer, please ask to speak to a manager who will try to help as we aim to resolve all difficulties at local level where possible.
- We will examine and review your complaint, acknowledging it within five working days and sending a decision to you within 15 working days or as soon as possible following receipt of your complaint.
- If you remain dissatisfied and wish to make a complaint about Sport Ireland’s customer service, you can contact us and we will arrange for your complaint to be formally investigated.
- Complaints may be made in writing to the address under Contacts or by email.
What information do I need to provide when making a complaint?
- Your name, address and telephone number and details of what you are dissatisfied with.
- The name of the staff members or sections that dealt with you.
- Copies of any relevant documentation.
How does our complaints procedure work?
- We will treat your complaint properly, fairly and impartially.
- We promise that making a complaint will have no implications for your dealings with Sport Ireland.
- A staff member other than those originally involved in the issue will examine your complaint.
- If the complaint is upheld, we will change the way we do things to avoid making the same mistake in future.
Sport Ireland will endeavour to offer a reasonable and fair service and expect the same standards from individuals making a complaint. Illustrative examples of what we consider fair and reasonable behaviour when interacting with us are below:
- Providing additional details when requested.
- Recognising that there are defined procedures in place to address matters.
- Recognising that there are limits to Sport Ireland’s powers under the Sport Ireland Act 2015.
- Recognising that Sport Ireland cannot continue to address matters that have been dealt with comprehensively through previous engagements.
- Treating staff courteously and respectfully.
Sport Ireland will adopt a professional approach to engaging with all stakeholders and will expect similar standards from stakeholders.
7. Equality, Disability and Human Rights Duty
We are committed to meeting our Public Sector Equality, Disability and Human Rights Duty obligations derived from key legislation governing the rights in the public sector in Ireland, and we will report, in an accessible manner, our achievements in our Annual Reports.
The key legislation referred to includes, but is not limited to, the National Disability Authority Act 1999, Equal Status Acts 2000 to 2018, Disability Act 2005, Irish Human Rights and Equality Commission Act 2014, Irish Sign Language Act 2017 and European Union Accessibility Requirements of Products and Services Regulations 2023.
We are fully committed to providing a service that is accessible and relevant to all our clients and accommodates the specific needs and aspirations of particular client groups.
We will also provide assistance for anyone needing assistance to come into the office through our nominated Access Officer contact details below.
8. Freedom of Information
The Freedom of Information Act 2014 confers on the general public the right to seek access to records held by public bodies, subject to certain exemptions, to seek reasons for decisions affecting oneself, and to have personal information about oneself corrected.
How can an FOI request be made?
- In writing or by email, and addressed to the FOI Officer.
- State clearly that the request is being made under the FOI Acts.
- Identify clearly the records or information sought.
- Specify the manner of access sought.
- Proof of identity will be sought before access to personal information is granted.
- Assistance for members of the public with special needs can be provided on request.
- The contact details for our FOI Officer can be found under Contacts.
9. Data Protection
Data protection safeguards individuals’ personal information from damage, corruption and loss, ensuring that personal data remains secure.
The GDPR, also known as General Data Protection Regulation 2016/679, came into force on 25 May 2018, updating data protection legislation and strengthening individuals’ rights in relation to their personal data.
The Privacy Notice available on our website provides customers with information about how we use your data as an organisation, information about our obligations, and information on your rights as an individual in relation to your personal data.
You can read the Privacy Notice on our website.
Should you wish to contact our Data Protection team, you can do so by emailing dpo@sportireland.ie.
10. Services Through Irish - Séirbhís Trí Ghaeilge
- Sport Ireland aims to provide a quality service in English, Irish, or both English and Irish.
- Customers have the right to choose whichever language they prefer to use when communicating with us.
- Key documents including policy proposals, audited accounts, annual reports and strategy statements are published simultaneously in Irish and English.
- Sport Ireland has appointed a designated member of senior management to oversee compliance with its obligations under the Official Languages Act 2021.
- Sport Ireland is working towards increasing the number of staff competent in Irish to facilitate the provision of these services.
11. Contacts
Further information on our customer services may be obtained from:
The Secretary
Sport Ireland
The Courtyard
Sport Ireland Campus
Blanchardstown
Dublin 15
D15 PN0N
Telephone: 01 8608800
Fax: 01 8608880
Website: www.sportireland.ie
Email: contactus@sportireland.ie
Appeals
Appeals Section
Sport Ireland
The Courtyard
Sport Ireland Campus
Blanchardstown
Dublin 15
D15 PN0N
Telephone: 01 8608800
Fax: 01 8608880
Email: customerfeedback@sportireland.ie
Freedom of Information
FOI Officer
Sport Ireland
The Courtyard
Sport Ireland Campus
Blanchardstown
Dublin 15
D15 PN0N
Telephone: 01 8608800
Email: foi@sportireland.ie
Access Officer
Email: accessofficer@sportireland.ie
Disability Officer
Email: dlo@sportireland.ie
Media
Email: media@sportireland.ie
Social Media
Facebook
https://www.facebook.com/SportIreland/
Instagram
https://www.instagram.com/sportireland/
YouTube
https://www.youtube.com/sportireland
LinkedIn
https://www.linkedin.com/company/sport-ireland
Note: social media communication does not fall within the scope of formal communication channels.